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個人情報の取り扱い
個人情報保護方針
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表いたします。
  1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的（法18条1項）
  2. 当社が取り扱う保有個人データの利用目的（法24条1項）
  3. 個人情報の第三者提供について（法23条）
  4. 個人情報の取扱いについての問い合わせ・苦情に関する受付窓口
    （法24条1項4号、施行令5条、法31条）
  5. 「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項（法29条・法3条）
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的（法１８条１項）
1. 直接書面以外で取得する場合の「個人情報」の「利用目的」（法１８条１項）
  お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、お客様に利用目的を明示させていただきます（法１８条２項）。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
  1. 人材サービス事業のお仕事紹介のご案内のため
  2. 人材サービス事業に関する動向分析もしくはサービス開発等の調査分析のため
  3. イベント・キャンペーンのご案内、各種情報のご提供のため
  4. キャンペーン・アンケート等の実施、当選者へのご案内・賞品等の発送のため
  5. 研修・講習会のご案内、各種情報のご提供のため
  6. 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求・支払等のため
  7. 契約のための諸条件の確認（ご本人かどうかの確認、サービス提供の確認等）のため
  8. お客様等からのご意見・ご要望・お問い合わせ、ご来訪等の受付とご回答のため
  9. 雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため
  10. 医療行為のため
2. 委託された「個人情報」の「利用目的」（法１８条１項、法２３条４項１号）
  当社が委託された個人情報は、人材サービス事業および委託契約の内容の範囲内で取扱わせていただきます。
2.当社が取り扱う保有個人データの利用目的（法２４条１項）
当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。
  1. 人材サービス事業のお仕事紹介のご案内のため
  2. 人材サービス事業に関する動向分析もしくはサービス開発等の調査分析のため
  3. イベント・キャンペーンのご案内、各種情報のご提供のため
  4. キャンペーン・アンケート等の実施、当選者へのご案内・賞品等の発送のため
  5. 研修・講習会のご案内、各種情報のご提供のため
  6. 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求・支払等のため
  7. 契約のための諸条件の確認（ご本人かどうかの確認、サービス提供の確認等）のため
  8. お客様等からのご意見・ご要望・お問い合わせ、ご来訪等の受付とご回答のため
  9. 雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため
  10. 医療行為のため
3.個人情報の第三者提供について（法２３条）
当社は、お客様等から取得させていただきました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる場合は除きます。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.個人情報の取扱いについての問い合わせ・苦情に関する受付窓口
（法２４条１項４号、施行令５条、法３１条）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情については、下記までお申し出ください。
（お電話による場合） 株式会社ヒト･コミュニケーションズ 個人情報相談窓口
フリーダイアル0120-228-984
（お手紙による場合） 〒170-0013
東京都豊島区東池袋1-7-12日産ビル3Ｆ
株式会社ヒト･コミュニケーションズ 個人情報相談窓口
（電子メールによる場合） 株式会社ヒト･コミュニケーションズ 個人情報相談窓口
お問い合わせはこちらから
（ご来社について） ご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、
その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
5.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項（法２９条・法３０条）
当社では、保有する個人情報の本人からの開示、訂正・変更等または削除の求め（以下「開示等の求め」と言う。）に対し、以下の手続きに従って合理的な期間及び範囲にて応じさせていただきます。
1. 開示等の申請書・申出先等
 
  1. 開示の手続き
    個人情報開示申請書に必要事項をご記入の上、必要書類（ご本人を確認できる書類）を添付の上、下記の宛先までご郵送願います。
    〒170-0013
    東京都豊島区東池袋1-7-12 日産ビル4Ｆ
    株式会社ヒト･コミュニケーションズ 個人情報相談窓口宛
    • 「個人情報開示申請書在中」と封筒に朱書きでお書き添えいただければ幸いです。
    • 手数料については、１回の申請ごとに800円分の郵便切手を申請書類に同封ください。
    • なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合には、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。また、不足分の手数料の払い戻しはいたしません。
  2. 「訂正・変更」または「削除」の手続き
    個人情報訂正・変更申請書（ＰＤＦ）または個人情報削除申請書（ＰＤＦ）に必要事項をご記入の上、当社各事業部、支店宛に直接ご来社または郵送にてお手続き願います。なお、直接来社される場合には、ご本人が確認できる書類の持参を、ご郵送の場合には、申請書と一緒にご本人を確認できる書類の写しを同封してください。
    （ご郵送の場合）
    〒170-0013
    東京都豊島区東池袋1-7-12 日産ビル4Ｆ
    株式会社ヒト･コミュニケーションズ 個人情報相談窓口宛
    • 「個人情報訂正・変更申請書在中」または「個人情報削除申請書在中」と封筒に朱書きでお書き添えいただければ幸いです。
2. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
 
PDF書類個人情報開示申請書 Get Adobe Reader
PDF書類個人情報（訂正・変更）申請書
PDF書類個人情報削除申請書
3. 本人確認のための書類
  ご本人であることを確認させていただきますので、ご本人であることを証明する次の写真付きの資料のうちいずれかひとつをご郵送ください。なお、登録住所と回答送付先現住所および本人確認書類記載住所が異なる場合は、開示等の求めに対する回答はいたしかねます。先に登録住所のご変更をお願いします。
  • 運転免許証（有効期限内のもので、氏名、各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く。）の写し
  • 学生証の写し（有効期限内のもので、氏名、顔写真、生年月日、住所が記載されているもの。住所が記載されていない場合は、現住所が記載されている公共料金領収証または請求書も添付してください。）
  • パスポート（有効期限内のもので、氏名、顔写真、現住所が記載されているページ）の写し
    ・上記の写真付きの証明書類をお持ちでない場合には、次のご本人であることを確認できるものを２点以上ご郵送ください。
  • 健康保険証・年金手帳（有効期限内のもの）の写し
    現住所が記載されている住民票（３ヶ月以内のもの）
    または現住所が記載されている公共料金領収書または請求書（３ヶ月以内のもの）
    印鑑登録証明書（３ヶ月以内のもの）
4. 代理人による「開示等の求め」
  「開示等の求め」をする者が、本人または法定代理人（未成年者または成年被後見人）もしくは開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人である場合は、前項の本人確認のための書類に加えて、下記の書類を同封してください。
  1. 法定代理人の場合
    • 法定代理権を有することを確認するための書類（３ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は、扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しも可） １通
    • 法定代理権を有する者であることを確認するための書類（本人確認のため書類と同様） １通
  2. 委任による代理人の場合
    • 当社所定の委任状 １通
    • 本人の印鑑証明書（３ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの） １通
5. 「開示等の求め」に対する回答方法
  申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
  「開示等の求め」に伴い、取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲でのみで取扱うものとします。提出していただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、１年間保存し、その後廃棄させていただきます（１年を経過した開示等の求めに関する事項については、お答えいたしかねます）。
7. 不開示事由について
  次に定める場合は、対象となる「保有個人データ」の全部または一部を開示いたしません。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料は払戻いたしません。
  1. 所定の申請書類に虚偽または偽りがあった場合
  2. 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が保有する個人情報に該当しない場合
  5. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  6. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  8. 他の法令に違反することとなる場合

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